Паспорт безпеки речовини входить в список одних з найголовніших компонентів, які повинні містити будь-які документи технічного характеру, що мають відношення до того чи іншого хімічного продукту. Розробка паспорта безпеки проводиться з метою надання споживачу самої детальної і важливої інформації про промислову безпеку продукції (речовини). При цьому в документах згадуються тільки достовірні дані і факти. Таким чином, без паспорта безпеки речовини не буде здійснена жодна торговельна операція, яка має відношення не тільки до виробництва продукту, а й до його перевезення і застосування. Адже від цієї інформації безпосередньо залежить здоров'я людини і безпеку тієї навколишнього серед, з якої той чи інший хімічний продукт має контакт.
Згідно з чинним законодавством країни, та організація, яка постачає на ринок хімічну продукцію, зобов'язується надати своєму клієнтові паспорт безпеки MSDS, тому якщо ви не отримали такий документ, то ви маєте всі законні підстави вимагати його або відмовлятися від угоди. Цей документ найретельнішим чином перевіряється на митниці, коли ви вивозите або ввозите в країну будь-якої хімічний продукт, тому при наявності даного документа будь-яка велика організації отримує великі переваги, які полягають, в першу чергу, в можливості потрапити на ринок будь-якої країни світу. До того ж компанії, що отримала лист MSDS, простіше отримати іншу дозвільну документацію та сертифікати.
Цей документ зовні дуже схожий на паспорт безпеки Російської Федерації на території США, оскільки їх структура та вимоги до оформлення є майже однаковими. Однак не варто забувати той факт, що законодавство Росії на раціональному рівні вкрай відстає від американського.
Для того щоб паспорт безпеки на речовину мав законну силу, відразу ж після його оформлення даний документ реєструється в державному органі ІАЦ «Безпека речовин і матеріалів» ФГУП «ВНІЦСМВ», де співробітники інстанції перевірять його і затвердять. Тільки після цього його можна вільно використовувати при продажу хімічної продукції.
Тільки на основі вищезгаданого документа можуть проводитися нижчеперелічені дії:
- реєстрація хімічного продукту;
- його перереєстрація в разі перевидання або поновлення;
- його перереєстрація в разі закінчення терміну дії.
Як тільки про конкретний хімічному продукті надходять нові дані, які мають велике значення для його зберігання або експлуатації, то вони повинні обов'язково згадуватися в новому паспорті безпеки на речовину. Тобто його оновлення повинно бути здійснено протягом року з того моменту, як така інформація була передана виробнику.
Такий документ має різні терміни дії, в залежності від типу хімічного продукту: якщо мова йде про дуже небезпечні речовини, то він має силу в протягом трьох років, якщо ж хімічний продукт визнаний малонебезпечних, то паспорт дійсний протягом п'яти років. Паспорт безпеки речовини оформляється і реєструється тією компанією, яка безпосередньо займається випуском хімічної продукції і постачає її на місцевий ринок або ж на експорт.
