Як відновити документ Word

1. Як відновити незбережений документ Microsoft Word
2. Як встановити автоматичний запис в Word
3. Автозбереження документів в OneDrive
4. Як відновити пошкоджений документ Word
5. Ще один спосіб відновити пошкоджений документ
6. Як відновити втрачений документ Word

Можна сміливо сказати, що кожному користувачеві знаком цей страшний сценарій. Ви працюєте з файлом, нікого не чіпаєте і раптово додаток Word (Excel, PowerPoint або будь-яке інше) зависає наглухо, фарбований або ваш комп'ютер вибиває. Файл, зрозуміло, не був вчасно збережений і вся робота загублена. Подібні ситуації трапляються з кожним. На щастя, Microsoft, творець офісного пакету, до складу якого входять додатки Excel, PowerPoint, Word і так далі, подбала цілим набором механізмів відновлення файлів. Ви можете не тільки відновити незбережений файл документа, а й здобути інформацію з пошкодженого або загубленого файлу. Ця інструкція розповість вам докладніше про те, як відновити документ в Word. І хоча стаття зосереджена в основному на додатку Word, аналогічні техніки можна застосувати і з іншими програмами з пакету Office. Деталі можуть відрізнятися, але принцип загалом і в цілому однаковий.

Зверніть увагу: в цій статті ми не говоримо про те, як відновити віддалений файл. Щоб уникнути необхідності відновлення видалених файлів завжди робіть резервні копії, зберігайте важливу інформацію в хмарі або активуйте функцію історія файлів в Windows 10 . В першу чергу ця стаття буде описувати процедуру відновлення незбереженої інформації в існуючому файлі.

Для довідки: інструкція описує процедуру відновлення файлів в актуальною на початок 2018 року версії Office 365 (Word 2016, збірка за грудень 2017 року). Функція відновлення присутній в Office вже давно, тому принцип, описаний в цій статті, допоможе вам повернути назад незбережену роботу в попередніх версіях Office, начебто 2013, 2010 або 2007.

Як відновити незбережений документ Microsoft Word

Припустимо, зникла електрика, комп'ютер викючілся або Word завис і вам довелося «знімати задачу». Перш за все запустіть додаток назад. У бічному меню ви відразу помітите напис «Додаток Word відновило файли, які ви, можливо, хотіли зберегти». Натисніть Показати відновлені файли.

Відкриється новий документ, а в лівій частині буде відображатися список версій, доступних для відновлення. Виберіть потрібну вам і збережіть її.

Якщо програма не запропонувало вам цей варіант, спробуйте підійти з іншого боку. Відкрийте Word, клікніть Файл - Відомості - Управління документом - Відновити незбережені документи.

Word відкриє вікно провідника, в якому буде список автосохранения недавніх документів, з якими ви працювали. Всі вони доступні в форматі .asd. Зверніть увагу, що у вас також буде опція видалення всіх незбережених файлів, які поміщені в резервне сховище. Ця кнопка буде доступна тільки при відкритті нового документа.

Як ви вже напевно зрозуміли, Office автоматично робить тимчасову копію файлів на жорсткому диску Вашого комп'ютера, щоб у вас була можливість відновити навіть ті файли, які ще жодного разу не були збережені. Стандартний період автосохранения - 10 хвилин. Це означає, що кожні 10 хвилин Word буде створювати копію вашого документа, необхідну на випадок відновлення.

Як встановити автоматичний запис в Word

10 хвилин - час досить тривалий, тому багато користувачів вважають за краще його скоротити. І так, функція автоматичного збереження включена за замовчуванням завжди. Її відключати не варто.

Відкрийте меню Файл і натисніть Параметри. Відкриється вікно з настройками програми Word. У лівому меню знайдіть вкладку Збереження.

Вам потрібен параметр Автосохранение кожні. Часовий проміжок для автоматичного збереження на будь-який бажаний вами. Наприклад, 3 хвилини. Тут же ви можете налаштувати розташування тимчасових файлів автозбереження.

Ви можете встановити період автосохранения від 1 хвилини до 120 хвилин (2 години). Практика показує, що автоматичне збереження ніяким чином не впливає на вашу роботу і не погіршує продуктивність програми. Інженери Microsoft дуже добре попрацювали над цією функцією, тому для неї діє правило «чим менше, тим краще». Чим менше у вас буде інтервал між створенням резервних копій, тим менше роботи вам треба буде переробляти після раптового завершення роботи.

Автозбереження документів в OneDrive

З недавніх пір (на момент написання статті) в Office 365 з'явилася чудова можливість автоматичного збереження всіх об'єктів, розташованих в хмарі OneDrive. З цією функцією вам і зовсім не треба буде хвилюватися за збереження своїх файлів. Якщо об'єкт лежить в вашому хмарі, Word, Excel і PowerPoint будуть автоматично зберігати кожне ваше дію. Вам треба лише переконатися в тому, що перемикач Автосохранение в лівому верхньому куті вікна переведе в положення включено (біла заливка з пташкою).

Врахуйте, що ця функція працює тільки для файлів, збережених в хмарі. Локальні файли, а також нові документи, які ще не збережені, треба зберігати традиційним способом або ж користуватися функцією автоматичного збереження. Ми рекомендуємо тримати всі документи в хмарі. В такому випадку вам зовсім не буде за що боятися. Всі зміни будуть зберігатися на ходу, а втрачений з комп'ютера файл можна буде легко відновити з хмари. Profit.

Як відновити пошкоджений документ Word

Втрата збереженої роботи і пошкоджений об'єкт - це абсолютно різні речі. У другому випадку проблема значно серйозніша, оскільки робота збережена в файлі, який сам по собі пошкоджений і не може відкритися. На щастя, і на такий випадок передбачені відповідні механізми відновлення. Підступ лише в тому, що їх якість роботи буде залежати від того, наскільки сильно пошкоджений об'єкт.

При спробі відкрити файл вас може зустріти наступна помилка: «Помилка Word при спробі відкриття файлу. Спробуйте виконати наступні дії. Перевірте дозволу на доступ до документа і диску. Перевірте, чи достатньо пам'яті і місця на диску. Відкрийте файл за допомогою конвертера резервних копій ».

Не панікуйте. Перш за все треба дійсно перевірити, чи є у вас права на цей файл, а також перевірити стан накопичувача вашого комп'ютера. Якщо всі ці параметри пройшли перевірку, приступайте до спроб відновити пошкоджений документ.

1. Відкрийте сам додаток Word і натисніть Файл - Відкрити. Натисніть кнопку Огляд.
2. У вікні провідника знайдіть файл, який ви намагаєтеся безуспішно відкрити. Виділіть її, а потім біля рядка Файл з меню, що випадає виберіть Відновлення тексту з будь-якого файлу. Активація цього типу файлів дозволить вам в буквальному сенсі відкрити (спробувати) файл будь-якого розширення, включаючи пошкоджені об'єкти.
3. Натисніть Відкрити і схрестіть на удачу пальці. Word спробує зробити все, що в його силах, щоб врятувати ваш дорогоцінний документ. І так, в такі моменти як ніколи цінуєш системи резервного копіювання та історію файлів.

Ще один спосіб відновити пошкоджений документ

Цілком можливо, що метод вище не спрацював. Не впадай у відчай. У вас все ще є спосіб добути відомості з пошкодженого документа.

1. Знову відкрийте Word, натисніть Файл - Відкрити - Огляд. Знайдіть потрібний вам файл і виділіть його.
2. Біля кнопки Відкрити натисніть невелику кнопку зі стрілкою вниз. Виберіть пункт Відкрити і відновити.

Сподівайтеся, що Word впорається з покладеним на нього завданням.

Як відновити втрачений документ Word

Теж цілком знайомий сценарій, з яким стикалися багато користувачів (включаючи автора статті). Ви намагаєтеся відкрити файл, але Word повідомляє вам, що він переміщений, перейменований або видалений. Якщо спроба знайти потрібний вам файл ні до чого не привела, доведеться скористатися механізмами відновлення резервних копій документів. Ця інструкція актуальна для Word 2016.

1. Натисніть Файл - Відкрити - Огляд. Відкрийте у вікні провідника останнім розташування, в якому знаходилася остання копія файлу.
2. З меню, що випадає типів файлів (рядок праворуч від поля з ім'ям файлу) виберіть Всі файли. У списку повинен з'явитися файл з назвою "Backup of назва файлу". Натисніть на нього і відкрийте. Якщо такого там немає, спробуйте знайти на своєму комп'ютері файли з розширенням .wbk. і відкрити знайдені об'єкти.

У цьому випадку буде трохи складніше знайти потрібний вам файл (особливо, якщо у вас їх багато), оскільки wbk-файли не відображають точної назви вашого документа. Вам доведеться обшукати кожен із знайдених документів, але є велика ймовірність, що ви зможете знайти потрібний вам об'єкт.

Якщо і цей метод вам не допоміг знайти потрібний файл, найкраще скористатися утилітою для відновлення видаленої з диска інформації, але це тема вже для окремої статті. Щоб уникнути таких неприємних стресових ситуацій треба завжди зберігати файли в надійному місці, робити резервні копії і користуватися системами відновлення. Але навіть найнадійніші системи дають збій, тому вам на допомогу в будь-який момент поспішать вбудовані в Word механізми відновлення файлів.